O vale-transporte é o benefício de quem vai para o trabalho pelo transporte público, na ida e na volta. Seu custo se divide entre empresa e funcionário, com 6% do salário descontado. Essa é uma conta que vale o funcionário fazer.
Isso porque, se 6% do salário for acima do custo que ele próprio teria com transporte, a matemática não vale a pena.
O vale transporte pode fazer parte de um plano de benefícios corporativos, no qual a empresa trabalha para complementar a remuneração dos funcionários, explorando todo tipo de benefício.
Essa é uma boa política para reter talentos, atrair profissionais qualificados e ampliar a motivação. Veja se dá para pagar o vale-transporte em dinheiro a seguir.
Dá para pagar o vale-transporte em dinheiro?
Não dá para pagar o vale-transporte em dinheiro. A razão é garantir que o dinheiro seja usado só realmente para o transporte, em vez de desviá-lo para outros usos, e evitar sua integração como salário — o que traria encargos, como impostos e valores do INSS.
As poucas exceções acontecem quando o fornecedor não oferece o benefício — nesse caso, há o reembolso.
O benefício também não faz parte do salário. Ele é um auxílio que contribui para o deslocamento casa-trabalho. Assim, o profissional não precisa comprometer seu próprio orçamento.
Normalmente, o vale-transporte vem na forma de cartão. Com ele, dá para passar no transporte público da cidade e sua disponibilidade se dá no início dos meses. Outra alternativa são os auxílios-mobilidade, oferecidos em cartões multibenefícios.
Nesse caso, as formas de transporte também variam.
O que diz a lei do vale-transporte?
O vale-transporte é obrigatório. Com ele, as pessoas têm a possibilidade de se deslocar durante todos os dias de trabalho. No entanto, caso o profissional não queira receber o vale, a empresa está liberada do pagamento.
Basta assinar um termo que confirma que ele não precisa. A lei do vale transporte define que o pagamento aconteça com antecedência e sem fazer parte do salário.
É um benefício que está fora dos cálculos do FGTS, INSS e Previdência Social. Também não é sujeito a tributos. A conta depende da quantidade de passagens que o profissional vai precisar por dia.
O pagamento é antecipado , feito para o mês seguinte e não o contrário. Quando o profissional recebe o vale-transporte, precisa preencher um recibo confirmando que o valor está disponível.
O que é melhor: vale-transporte ou vale-combustível?
Escolher entre vale-transporte e vale-combustível envolve adesão, retorno e várias outras questões. O vale-combustível é uma alternativa ao vale-transporte, mas apenas aos profissionais que rejeitam o transporte público.
Isso acontece quando o deslocamento acontece de carro e o profissional não está disposto a optar por ônibus, metrô ou trem.
No entanto, há outras aplicações para o vale-combustível. É o caso de profissões que exigem deslocamento a carro, como quando os funcionários rodam para visitar os clientes da empresa. Nesse caso, o vale tem um papel de cobrir custos de trabalho.
Conhecer as leis e saber se dá para pagar o vale-transporte em dinheiro conta para criar uma boa política de benefícios — explorando outras formas de remuneração e incentivo de talentos.
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