O translado do colaborador até o seu espaço de trabalho é uma das principais responsabilidades da empresa. Afinal, sem esse recurso, não é possível exercer qualquer função. E, dependendo do contexto, você terá duas opções a oferecer: vale-transporte ou vale-combustível. Mas, qual a melhor alternativa?
A escolha em si vai depender do tipo de trabalho realizado e da sua equipe. Porém, há algumas informações importantes que você precisa saber, principalmente com relação à CLT e às normas envolvidas.
Acompanhe e entenda se é melhor optar por vale-transporte ou vale-combustível para sua equipe.
Quais são as principais diferenças entre vale-transporte e vale-combustível?
O vale-transporte é o método mais tradicional de financiar o deslocamento do funcionário até o trabalho. Hoje em dia, ele é normalmente fornecido na forma de um cartão eletrônico para ônibus, trem e/ou metrô. Já o vale-combustível é uma forma de cobrir as despesas do funcionário que utiliza o próprio carro ou moto para se deslocar até o trabalho.
Diante disso, existem algumas diferenças fundamentais a serem levadas em conta. Veja a seguir.
Obrigatoriedade
Em primeiro lugar, o contratante não pode oferecer apenas o vale-combustível como opção. O vale-transporte é obrigatório e deve sempre ser uma alternativa. Apenas quando o colaborador possui e utiliza o próprio carro é que a empresa pode oferecer o vale-combustível como alternativa.
Aplicação
A princípio, ambos são bem autoexplicativos. Um para o transporte público e outro para o transporte privado. Porém, há também a questão de o transporte ser utilizado durante suas atividades. Por exemplo, se um colaborador precisa visitar clientes, o custo do deslocamento, assim como o tempo e flexibilidade, também devem ser levados em conta.
Valor
Também é importante levar em conta o custo do vale-transporte ou vale-combustível para a empresa. Dependendo do número esperado de viagens e sua distância, o custo de combustível de um carro ou moto pode exceder o do transporte público.
Ao mesmo tempo, é necessário considerar o tempo de viagem e o custo de oportunidade, já que o transporte público pode ser mais demorado e inconsistente. Por isso é fundamental fazer o cálculo do custo esperado em ambas as modalidades.
É melhor oferecer vale-transporte ou vale-combustível?
A resposta para essa questão é “depende”. Afinal, o custo, retorno e aderência dependem de vários outros fatores.
Considerando que o vale-transporte é um benefício garantido pelas leis trabalhistas, ele deve sempre estar disponível. Porém, o vale-combustível também pode ser considerado em diferentes contextos. Mais especificamente, quando o colaborador possui um carro próprio.
Existem duas modalidades comuns de vale-combustível. Primeiro, o vale pago em dinheiro, onde o colaborador apresenta a nota fiscal de todo o combustível consumido. Um valor que também é lançado na folha de pagamento.
Segundo, o vale em cartão, onde a empresa oferece um valor pré-pago de abastecimento. Esse método também tem a vantagem de automatizar o controle de gastos, já que o próprio sistema oferece essa informação ao contratante.
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