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Gestão de benefícios eficiente: guia para implementar!

Por

Matheus Vieira

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Realizar uma gestão de benefícios deve ser uma prioridade para qualquer empresa, independentemente do nicho de atuação. Afinal, seja qual for a empresa, é importante contar com o engajamento de profissionais e com a motivação das pessoas em uma equipe, uma vez que isso impacta na redução da rotatividade e em um bom clima organizacional. Mais à frente, traremos mais detalhes sobre esses benefícios.

Neste artigo, a gente explica de forma breve do que se trata a gestão de benefícios, quais são os diferenciais que isso traz, além de explicar como é possível realizá-la de forma efetiva. Continue a leitura e tire suas dúvidas!

Vantagens da gestão de benefícios

A seguir, trouxemos de forma breve alguns dos principais diferenciais da gestão de benefícios para a empresa. Confira!

Melhoria para o employer branding

Em uma empresa, torna-se necessário não apenas cuidar dos clientes externos, como também do interno. Um dos objetivos dos Recursos Humanos, inclusive, deve ser o de garantir que as equipes estejam engajadas em suas funções para obter resultados mais atrativos.

Ao realizar uma gestão de benefícios e garantir que as pessoas usufruam daqueles que realmente farão a diferença para o seu dia a dia. Consequentemente, a reputação da marca empregadora se torna mais positiva, o que impacta inclusive na atração de talentos qualificados.

Melhoria do clima organizacional

Clima organizacional é a percepção das pessoas em relação às políticas, práticas e processos de um negócio. Quando a percepção das pessoas é positiva, naturalmente o clima organizacional também será.

O clima organizacional é medido por meio da pesquisa de clima, cujo questionário faz com que a gestão identifique gaps que precisam ser solucionados. Entre as políticas e processos de um negócio que garantem a visão positiva de profissionais, a de benefícios é uma das principais.

Quando as pessoas estão satisfeitas com o que recebem, o clima se torna melhor, o que contribui também para que haja aumento da produtividade e redução de custos — deve-se levar em consideração que demitir e contratar pessoas geram custos ao negócio e que são gastos que podem ser evitados.

Como fazer a gestão de benefícios

Agora que você já sabe os ganhos da gestão de benefícios, confira algumas dicas para que ela seja realizada de forma mais efetiva. Confira!

Identificar a situação atual da empresa

Antes de mais nada, é preciso entender qual é a situação atual da empresa. Dessa forma, há como garantir que o que você trará para o negócio de fato vá atender às necessidades dos colaboradores.

Entenda: suponhamos que a média de idade de sua equipe seja de 25 anos, e hoje nenhum dos funcionários são pais. No entanto, você oferece o auxílio-creche como parte dos benefícios. Trata-se de um tipo de ganho que não terá valor para a sua equipe. Ou seja, o ideal é que você entenda quais são aqueles que trarão impacto e o que está nas exigências de seu time.

Criar uma política de benefícios

Para criar uma política de benefícios, algumas práticas podem ser implementadas. Entre elas, destacamos especialmente:

  • adapte a política aos valores da empresa, de modo que eles realmente façam sentido para a necessidade do negócio e para a cultura da organização;
  • faça uma pesquisa com as pessoas para identificarem aqueles benefícios que realmente trarão impactos para as suas rotinas;
  • ofereça diferenciais em relação àqueles benefícios que já são obrigatórios (exemplo: licença maternidade e paternidade estendidas);
  • ofereça opções para que as pessoas se adéquem de acordo com o que elas necessitam para aquele momento;
  • conheça o perfil de seus colaboradores para que a política também seja adaptada, entre outros.

Apostar em ferramentas para gestão

Indicamos, ainda, que a empresa aposte em ferramentas para a gestão. Alguns diferenciais podem ser usufruídos pelas organizações que contam com um sistema como esse:

  • contar com automatização de cálculos e de demais tarefas do RH que são repetitivas, o que contribui para que o setor se torne mais estratégico e consequentemente aposte em ações que focam nos resultados da empresa;
  • ter alertas para prazos e pagamentos, o que impede de deixar de fornecer os benefícios no momento certo para as equipes;
  • contar com relatórios automatizados que contribuem diretamente para que a equipe de RH analise os resultados gerados e implemente melhorias sempre que necessário;
  • ter integração com a folha de pagamento para facilitar os processos, entre outros.

Coletar feedbacks

Por fim, sempre que possível colete feedbacks de sua equipe. A política de benefícios não deve ser algo rígido, sem nenhuma mudança ao longo do tempo.

É preciso entender a mudança de comportamento de sua equipe e como o perfil das pessoas se altera ao longo do tempo para que os benefícios sejam continuamente adaptados e, assim, contribuam para o bom clima organizacional e redução de turnover, conforme abordamos.

Como a Eucard pode ajudar

Entre os diferenciais de contar com uma empresa que oferece cartões de benefícios, destacamos especialmente:

  • maior facilidade na organização dos benefícios, uma vez que a empresa consegue concentrar em um único local tudo o que é oferecido (auxílio home office, vale-alimentação, vale-cultura, entre outros;
  • redução de custos, uma vez que tanto para a empresa quanto para os usuários não há nenhum tipo de gasto;
  • mais benefícios diferenciados, de modo que a empresa possa oferecer o que realmente atenda às necessidades de seu time, entre outros.

Por essa razão, busque no mercado por uma empresa que tenha tradição na gestão de benefícios, que ofereça um cartão que realmente ofereça todos esses ganhos e que será uma importante aliada para a retenção de talentos.

Nesta leitura, você pôde entender um pouco mais sobre a importância da gestão de benefícios, além de conferir como é possível fazer uma política que realmente atenda às necessidades da empresa.

Como vimos, contar com um cartão que traga para os profissionais o multibenefício deve ser um diferencial que a organização deve apostar. Além disso, sempre realize pesquisas de satisfação com o seu time, uma vez que vai contribuir para continuamente implementar melhorias no negócio.

Sobre a Eucard

A Eucard é uma operadora de cartões que foi desenvolvida para atender um nicho de mercado em pleno crescimento no Brasil: o de alimentação, refeição e outros benefícios.

Somos uma empresa de tecnologia que oferece diferentes opções de cartões de benefícios, com uma solução que realmente atenda às necessidades de seu time e garanta a satisfação de todos os funcionários.

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